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Organes et fonctionnement
 
Article 6 : Instances et organes

Les instances et organes du R.E.A.O – Mali sont :
- Les Assemblées Générales ;
- Le Directoire ;
- La Commission de contrôle ;
- Les commissions de travail ;
- Les antennes Régionales


Article 7 : Assemblée Générale

L’Assemblée Générale ordinaire est l’instance suprême du R.E.A.O – Mali et elle est composée de tous les membres du R.E.A.O – Mali.

Elle se réunit en session ordinaire annuelle dénommée Convention une (1) fois par an sur convocation de son Président ; cette convocation doit être notifiée aux membres un mois avant le début de la session.
Elle se réunit en session ordinaire mensuelle une (1) fois par mois sur convocation de son président.
Elle peut se réunir en session extraordinaire avec un ordre du jour spécifique sur convocation du président à la demande du Directoire ou du tiers (1/3) des membres présents ou représentés et à jour de leur cotisation.

Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises : à la majorité simple des membres présents ou représentés pour les Assemblées ordinaires, aux deux tiers (2/3) des membres présents ou représentés pour les Assemblées extraordinaires.
L’abstention est considérée comme nulle ; et les réunions sont présidées par le Président.

La Convention entend les rapports sur la gestion du Directoire et notamment sur la situation morale et financière R.E.A.O – Mali.

Les commissaires aux comptes lui présentent à cet effet leur rapport de vérification.

La Convention définit la politique générale du R.E.A.O – Mali, approuve le programme d’activités élaboré par le Directoire dont il contrôle à posteriori la gestion, élit le Directoire en question et approuve les nouvelles adhésions sur proposition.

Elle désigne les commissaires aux comptes au nombre de trois (3) qui composent la Commission de contrôle.

Les attributions et fonctionnement de la Convention sont précisées dans le Règlement Intérieur.

Article 8 : le Directoire

Les fonctions du Directoire sont assumées par un bureau composé comme suit :

- Un Président ;
- Un secrétaire Général ;
- Un Secrétaire Général Adjoint ;
- Un Trésorier

Le directoire élabore un programme d’activités et exécute les décisions de l’Assemblée Générale. Les membres du Directoire sont élus lors de la Convention pour une période de deux (2) ans renouvelables.

Excepté le Président rééligible une fois, les autres membres du Directoire sont rééligibles autant de fois que possible.
Le Directoire est assisté par le Secrétaire permanent, les Commissions de travail ad hoc. La gestion du Directoire est contrôlée par la Convention par l’intermédiaire des commissaires aux comptes qui lui fournissent un rapport d’expertise en ce sens.

Les fonctions de membres du directoire ne sont pas rémunérées.

Article 9 : la Commission de contrôle

Elle vérifie la gestion comptable, financière et juridique du Directoire.
Elle est composée de commissaires aux comptes au nombre de trois (3).

Les membres de la Commission de Contrôle sont désignés par la Convention pour une période de deux (2) ans renouvelables.

Les attributions et le fonctionnement de la Commission de contrôle sont spécifiées dans le règlement intérieur.

Article 10 : les Commissions de travail

Elles assistent le Directoire dans l’exécution de son programme d’activités. ce sont des structures flexibles, non permanentes et ad hoc qui sont mobilisées et dirigées par le Directoire.

La taille (ou nombre) d’une Commission de travail est par conséquent laissée à l’appréciation du Directoire pour la réussite d’un travail déterminé.

Les Commissions de travail sont composées de membres du REAO – Mali. Mais, au besoin, il peut être fait appel à des compétences externes pour un travail spécifique.

Les fonctions de membres de Commission de travail ne sont pas rémunérées.

Les attributions et le fonctionnement des Commissions de travail sont spécifiés dans le Règlement intérieur.

Article 11 : les Antennes Régionales

Ce sont les démembrements du REAO – Mali à l’échelle régionale.

Les Présidents des Antennes régionales sont chargés de relayer, au niveau de leur localité respective les missions et objectifs du REAO – Mali.

Ils sont habilités à assister à l’Assemblée Générale du REAO – Mali ou à se faire représenter à la dite Assemblée, avec voix délibérative.

 


 
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